4 مزیت عمده استفاده از مایکروسافت پراجکت سرور برای در مدیریت منابع

project

استفاده از سیستم مدیریت پروجکت مایکروسافت علاوه بر مزایا و کاربردهای بیشمار خود می تواند به عنوان بستر مناسبی برای مدیریت منابع سازمانی نیز استفاده شود که در ادامه به بررسی 4 مورد از پرکاربردترین آنها پرداخته ایم:

1-تعریف یکپارچه منابع

حفظ، ایجاد و نگهداری منابع در یک مکان واحد از منابع پراجکت سرور به شما اطمینان خواهد داد که منابع تعریف شده در تمام پروژه ها یکسان و امکان تداخل به حداقل خواهد رسید که بدون وجود این یکپارچگی استفاده از منابع به صورت موثر در بین پروژه های مختلف ساده نخواهد بود. عناصر کلیدی که در پراجکت سرور برای هر منبع نگهداری می شود عبارتند از:

  • نام منبع: استفاده از یک استاندارد برای نامگذاری منابع بسیار حائز اهمیت است
  • نقش: فیلد نقش امکان مشاهده گروهی از منابع را که در پروژه ها عملکرد یکسان دارند فراهم می کند
  • تقویم پایه: اقدام به ارائه یک تقویم مناسب برای منابع می کند (که می تواند شامل روزهای غیرکاری، ساعات کاری و... می شود)
  • منابع عمومی: نمایه منبع عمومی این امکان را فراهم می کند که بتوان پیش از انتساب نان منابع به پروژه ها در زمان بارگذاری اولیه بتوان استفاده کرد.
  • RBS، نام تیم ها، دپارتمان ها: این امکان را به شما خواهد داد تا بتوانید انعطاف زیادی در خصوص تعریف صفتها و سلسله مراتب در سازمان داشته باشید
  • نوع ثبت: از این فیلد برای ایجاد یک نوع پایه در هنگام انتساب منابع استفاده می شود
  • نرخ: فیلد نرخ به منظور ایجاد یک استاندارد برای تعیین میزان کاربرد و به منظور استفاده از تحلیل هزینه سود استفاده می شود

2- تشخیص در دسترس بودن منابع در پروژه های مختلف:

شرط در دسترس بودن منابع در پروژه ها یک نمای بسیار کاربردی است که می تواند در مقایسه میزان استفاده از منابع در مقایسه با ظرفیت آنها مورد استفاده قرار گیرد، در این نما شما می توانید میزان استفاده از یک منبع را در یک بازه زمانی مشخص برآورد کنید، این نما در دو قالب جدول و چارت در دسترس است.

3- توانایی مشاهده گروه بندی محصولات:

پراجکت سرور مایکروسافت توانایی انتخاب یک گروه از منابع را به منظور بررسی میزان کاربرد آنها در مقابل ظرفیت موجود در یک نقش خاص داراست، این قابلیت زمانی کاربرد دارد که شما منابعی دارید ��ه می تواند در پروژه های مختلف استفاده شود.

4- توانایی بررسی جزییات کاربرد منابع:

برای بررسی و ارزیابی بیشترکارآیی سیستم این امکان برای شما فراهم است تا بتوانید با رفتن به سطح جزییات بیشتر در منابع ریز وظایفی که در آن از این منابع استفاده شده است را مشاهده کنید.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS