اتوماسیون اداری آنلاین - همه وقت همه جا

owa

هر چه پیشتر می رویم و گجت های پیشرفته تری ساخته می شوند و دسترسی به شبکه اینترنت آسانتر، سریعتر و همه گیرتر می شود. مفهوم دفتر کار و شرکت به معنای سنتی آن کم رنگتر می شود. زمانی تا پای میز نبودیم امکان صحبت تلفنی با ما وجود نداشت. چون تلفنها فقط با سیم بودند و در حرکت و یا خارج از ساختمان شرکت امکان استفاده از آنها فراهم نبود. موبایلها آمدند و اکنون دیگر مهم نیست که کجا هستیم. همکاران و مشتریان به سادگی می توانند با ما تماس بگیرند.

اما علاوه بر تعاملات تلفنی، همکاران یک شرکت نیاز دارند که با یکدیگر به صورت مکتوب نیز ارتباط داشته باشند. برای یکدیگر نامه بفرستند و پاسخ آن را نیز مکتوب دریافت کنند. در حال حاضر هنوز بسیاری از شرکتها مخصوصا در ایران برای این نوع از ارتباطات یک نرم افزار سنتی اتوماسیون اداری را خریداری می کنند. با صرف هزینه های بسیار تجهیزات سرور و تیم پشتیبانی تامین می کنند و این نرم افزار را در شبکه داخلی خود به کار می گیرند. این حالت مانند استفاده از تلفن های با سیم است. زیرا که برای استفاده از آن باید در شرکت و پشت میز خودمان باشیم تا بتوانیم از نرم افزار اتوماسیون اداری استفاده کنیم. اما آیا این شیوه با ماهیت کسب و کارهای مدرن که در آن چابکی جزو لاینفک کار است، همخوانی دارد؟

در کشورهای پیشرفته، بیشتر شرکت های کوچک و متوسط که در آنها چابکی محور فعالیتهای کسب و کار است، چندین سال است که استفاده از نرم افزارهای مدرن به صورت سرویسهای ابری گسترش یافته است. زیرا استفاده از خدمات ابری به شرکتها امکان می دهد هزینه های مربوط به تجهیزات سرور و نیروهای پشتیبان محلی را نداشته باشند و به جای دست و پنجه نرم کردن با مشکلات نرم افزارهای محلی از نرم افزارهای قوی تر، مدرن تر، امن تر و با هزینه کمتر در فضای کلود استفاده کنند. بعلاوه اینکه امکان دسترسی همه پرسنل از همه جا و همه وقت به این نرم افزارها فراهم می باشد. و دیگر نیازی نیست برای تایید یک نامه توسط مدیریت منتظر حضور او در شرکت باشیم.

ما در سرویس ابری اورست، نرم افزار اتوماسیون اداری آنلاین را به شیوه کاملا مدرن و متناسب با گرایش های جهانی و بر پایه اوتلوک و اکسچنج طراحی و پیاده سازی کرده ایم. برای اینکه ا��ن نرم افزار فوق العاده را در عمل آزمایش کنید، کافی است درخواست دمو خود را ثبت کنید و یا با ما تماس بگیرید.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS