همه برای فروش، فروش برای همه

everest

سازمانها در دنیای کسب و کار امروز به واسطه نوع درخواستهای متنوع مشتریان به دنبال استفاده از روشهایی هستند که بتواند با حداقل اتلاف زمان و هزینه انسانی به حداکثر بازدهی برسد، و قطعا این هدف بدون استفاده از سیستم های اطلاعاتی میسر نیست، روند کاربرد کامپیوتر در صنایع ابتدا از کامپیوترهای مستقل آغاز شد تا در هزاره سوم به اصل مهم یکپارچگی در بین سیستم های اطلاعات رسیدیم. در ابتدا توقع از نرم افزار انجام صحیح کارهای روزمره و پیچیده محول شده بود، ولی به تدریج خواستیم شاهد نرم افزارهایی باشیم که علاوه بر فعالیت صحیح به صورت مستقل در کنار و تعامل با سایر نرم افزارها نیز نتیجه مطلوب را ارائه دهند.

البته سعی در استقرار ERP بسیار جذاب است ولی باید توجه داشت که برای گامهای بزرگ باید از اقدامات کوچک شروع کرد، به عنوان مثال در زمینه تخصصی این مقاله که در خصوص نحوه ایجاد یکپارچگی CRM، SharePoint و Exchange است، ابتدا یک واحد فروش مکانیزه و یکپارچه ایجاد می کنیم و به تدریج در خصوص زیر بار بردن فرآبندهای سازمانی از طریق فرآیند ساز بر بستر شیرپوینت و یا مواردی مانند پورتال سازمانی در این بستر و ... اقدام خواهیم کرد.

بیشتر...

 

شیرپوینت چه کمکی به شرکت من می کند؟

everest

یکی از اساسی ترین سوالاتی که در زمان بررسی پلانهای مختلف اورست با مشتریان ناآشنا با شیرپوینت مطرح می شود، این است که شیرپوینت چیست؟ و البته پاسخی که به دنبال آن هستند این است که شیرپوینت چه کمکی به من در شرکت و مدیریت آن می تواند بکند؟

در اینجا به دنبال مطرح کردن کاربردهایی از شیرپوینت هستیم که به سادگی می تواند مشکلات اساسی شرکت شما را حل کند! مانند:

1- من نمی توانم مستندات خود را در جایی امن قرار دهم، اکثر سازمانها از سیستم های فایل شیرینگ استفاده می کنند، در حالیکه این پاسخ تمام نیازهای آنها نیست. مثلا نمی توانند سطوح دسترسی را کامل تعرف کنند، از خارج سازمان به آن دسترسی وجود ندارد، داده های اضافه تر را نمی توان در مورد فایلها ذخیره کرد، امکان جستجو بسیار محدود است.

2- در حجم عظیمی از فرمهای کاغذی مرخصی، ماموریت، اضافه کار و ... گیر افتاده ایم و پایان هر ماه باید کلی زمان صرف مرتب کردن این فرمها کنیم، تازه اگر در این میان و در حین صدها کار دیگر فرم یک نفر از پرسنل گم یا فراموش شود چه اتفاقی خواهد افتاد؟ و چه برداشتهایی ممکن است رخ دهد و ...

3- برای اطلاع رسانی به پرسنل خود باید حتماً یا ایمیل زده شود، یا روی برد اعلانات مطلب چسبانده شود و یا به تک تک افراد اطلاع دهم، حال اگر ایمیل خوانده نشود، یا افراد سر سری از کنار برد بگذرند یا اعلامیه کنده شود و... چه اقدامی می توان کرد؟

4- می خواهم افرادم از خارج سازمان بتوانند به پورتال لاگین کرده و اطلاعات مورد نظر خود را مشاهده کنند.

5-بتوانم یک بستر داشته باشم که همه کارکنان پس از لاگین کردن به سیستم اطلاعات مورد نظر خود را یکجا مشاهده کنند: مثلا فیش حقوقی خود، اطلاعات زمان ورود و خروج خود و...

حال به نقطه اصلی می رسیم: چطور شیرپوینت می تواند برای مشکلات فوق راهکار ارائه دهد؟

بیشتر...

 

اصلی ترین چالش ها برای مدیران شیرپوینت

sharepoint

بر اساس آمار منتشر شده توسط مایکروسافت، شیرپوینت محبوب ترین برنامه در نوع خود است و تا کنون بیش از 100 میلیون کاربر در سراسر جهان و در کسب و کارهای مختلف از شیرپوینت به صورت محلی و به صورت آنلاین استفاده می کنند. با این میزان از گستردگی استفاده از شیرپوینت توسط شرکت های مختلف بدیهی است که در حین استفاده از شیرپوینت، سوالاتی برای کاربران این برنامه ایجاد شود. اما بیشترین مساله برای کاربرانی که مسئولیت مدیریت شیرپوینت را در شرکت خود عهده دار هستند، چیست؟

بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS