ارتقا هاست ایمیل اکسچنج به 2016

ارتقا هاست ایمیل اکسچنج به 2016خبرهای هیجان انگیز برای مشتریان عزیزی که از هاست ایمیل اکسچنج در کلود اورست استفاده می کنند. سرویس ایمیل اکسچنج به عنوان حرفه ای ترین ایمیل سازمانی به آخرین آپدیت از نسخه 2016 مایکروسافت اکسچنج ارتقا داده شد. و از آن مهم تر اینکه با ADFS به صورت کامل یکپارچه شده است. ممکن است برای شما این سوال پیش بیاید که خوب این آپدیت و اتصال به ADFS چه امکانات و مزیت هایی برای کاربران ایجاد کرده است. که در ادامه به توضیح آن می پردازیم. اما قبل از آن ابتدا توضیح می دهیم که ADFS چیست؟

ADFS

این عبارت مخفف Active Directory Federation Service است. و برای احراز هویت کاربران در زمان لاگین شدن به سیستم از طریق ارتباط با اکتیو دایرکتوری استفاده می شود. به عبارت دیگر زمانی که یک کاربر قصد لاگین به نرم افزار را دارد برای درج نام کاربری و کلمه عبور به این سرویس هدایت می شود. و  ADFS بعد از اطمینان از صحت نام کاربری و کلمه عبور، اجازه ورود به نرم افزار را فراهم می کند. اما چرا از ADFS به جای صفحه لاگین معمول استفاده می کنیم؟

علاوه بر افزایش امنیت، هدف اصلی برای استفاده از ADFS رسیدن به Single Sign On است یعنی کاربر فقط یکبار در ADFS لاگین می کند و برای استفاده از سایر نرم افزارهایی که آنها نیز به ADFS متصل هستند نیازی به درج نام کاربری و کلمه عبور ندارد. بنابراین 

با اتصال ایمیل اکسچنج به ADFS این سرویس به جمع سرویسهای شیرپوینت و سی آر ام پیوست که آنها نیز به ADFS متصل شده اند. و کاربر با یکبار لاگین در هر کدام از این نرم افزارها دیگر نیازی به وارد کردن مجدد نام کاربری و کلمه عبور ندارد.

ویژگی های جدید اکسچنج 2016

اکسچنج 2016 تغییرات زیادی نسبت به نسخه قبلی داشته است که شما می توانید در لینک What's new in Exchange 2016 این موارد را مشاهده نمایید. ما در اینجا به ذکر چند مورد که برای کاربر نهایی ملموس تر است اکتفا می کنیم.

Outlook on the web

نسخه تحت وب اوتلوک که در نسخه قبلی Outlook Web App نامیده می شد، و از این پس Outlook on the web نامیده می شود تغییرات خوبی داشته است. رابط کاربری این نسخه مخصوصا برای استفاده در تبلت ها و گوشی های هوشمند آپدیت شده است.

MAPI over HTTP

این پروتوکل به عنوان پروتوکل پیش فرض برای ارتباط بین اوتلوک و اکسچنج قرار داده شده است. استفاده از این پروتوکل باعث افزایش پایداری و کیفیت در ارتباط بین اوتلوک و اکسچنج می شود. 

جستجوی سریعتر و بهتر

معماری جستجو در اکسچنج 2016 تغییر داده شده است. در معماری جدید جستجو به صورت async و غیر متمرکز انجام می شود که باعث بهبود در عملکرد و افزایش سرعت جستجو شده است

 

آنتی اسپم و آنتی ویروس یکپارچه با میل سرور اکسچنج

exchange

هما هستم. و امروز با یک خبر خیلی خوب برگشتم. همه صاحبین مشاغل و مدیران کسب و کار دوست دارند که مکاتبات ایمیلی با مشتریان و مخاطبین شان را از طریق ایمیلهایی با دامنه کسب و کار خودشان انجام دهند. مثلا اگر دامنه کسب و کار شما parnian.com است. هم به لحاظ برند کسب و کار و هم به لحاظ امنیتی بهتر است که مکاتبات ایمیلی خود را از طریق ایمیلهای همین دامنه به عنوان مثال info@parnian.com انجام دهید. اما چرا برخی مدیران همچنان ترجیح می دهند از میل سرورهای عمومی مانند جیمیل، یاهو و ...استفاده کنند؟ من در ادامه مشکلاتی که حاصل اشتراک نظرات تعداد زیادی از مدیران کسب و کارهاست را ذکر می کنم و راه حل اورست نیز در ادامه آن می گویم.

روزانه کلی ایمیل اسپم دریافت می کنیم

یکی از مزایای اصلی سرویس دهنده های عمومی ��یمیل مانند جیمیل این است که الگوریتم های آنتی اسپم خوبی دارند و ایمیلهای واقعی شما بین دهها و بعضا صدها ایمیل اسپم گم نمی شود. اما ایمیل سرورهای سازمانی معمولا امکانات آنتی اسپم ضعیفی دارند و حجم زیاید ایمیل اسپم علاوه بر ایجاد شلوغی در میل باکس باعث پر شدن زود هنگام میل باکس نیز می شوند.

برای هاست ایمیل سرور اکسچنج اورست اخیرا ابزار آنتی اسپم قدرتمندی به صورت کاملا یکپارچه با اکسچنج نصب و راه اندازی شده است که بررسی های ما نشان می دهد بیش از 95 درصد ایمیلهای اسپم را شناسایی می کند و آنها را تگ [spam] مشخص کرده و به صورت خودکار آنها را به پوشه "ایمیل های ناخواسته" هدایت می کند. لذا شما بدون هیچ نگرانی و به آسانی می توانید ایمیلهای واقعی خود را دریافت کنید.

بارها پیش آمده که ایمیل های ویروسی اشتباها توسط همکارانم باز شده اند و کلی مشکلات ایجاد کرده اند

یکی دیگر از مشکلات ایمیل سرورهای سازمانی عدم شناسایی ایمیل های ویروسی است. که اگر کاربر اشتباها فایل پیوست ایمیل را باز کند ممکن است مشکلات جبران ناپذیری برای شرکتش ایجاد شود. یکی از دوستان قدیمی ما اخیرا با مشکل مشابهی برخورد کرده بود که منشی اشتباها یک ایمیل ویروسی را باز کرده بود و چون آنتی ویروس محلی هم آپدیت نبوده ویروس شناسایی نشده بود و ویروس تمام فایلهای روی سیستم منشی و شبکه را رمزگذاری کرده بود. در نهایت این دوست ما نیز تصمیم گرفت از سرویس ایمیل اورست استفاده کند تا دچار مشکلات مشابهی در آینده نشود.

اما راه حل. ما در سرویس ایمیل اکسچنج اورست همراه با ابزار آنتی اسپم از یکی از معروفترین آنتی ویروس های دنیا که به صورت یکپارچه با اکسچنج پیکربندی شده است استفاده می کنیم. تمام ایمیلها در زمان انتقال از سرور اکسچنج بررسی می شوند و در صورتی که ویروسی باشند به طور کل حذف می شوند و اگر مشکوک به ویروس باشند با تگ مشخصی علامت گذاری می شوند.

 

 

یکپارچگی مفهوم یا کاربرد؟

everest

در دنیای کنونی با پیشرفت نیازمندیهای گوناگون سازمان نرم افزارهای مختلف نیز به صورت صعودی در حال رشد هستند، از سیستم مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) گرفته تا فرآیندسازها، سیستم های مدیریت پروژه و در نسخه های جدیدتر سیستم های ابری همچون اورست، آفیس 365 مایکروسافت و...

این ابزارها هر یک وظیفه برآورده کردن بخشی از نیازهای سازمان را بر عهده دارند، به عنوان مثال سیستم مدیریت مکاتبات برای ارسال نامه ها، سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان برای ثبت و تعامل مشتریان، فرآیند ساز برای مکانیزه کردن فرآیندهای سازمانی همچون: درخواست مرخصی، اضافه کار و مواردی همچون درخواست کالا از انبار. حال نکته کلیدی ارتباط این نرم افزارهای با یکدیگر است تا کارشناس سازمان شما را برای انجام کارهای روزانه خود به روشی کاربردی کمک کند، به عنوان مثال تصور کنید کارشناس فروش شما پس از ثبت مشتری و درخواست وی، می خواهد برای او یک ایمیل اطلاع رسانی ارسال کند و یا پیامکی در خصوص موجود شدن کالای درخواستی وی ارسال کند، در حالیکه برای اینکار باید ابتدا مشخصات مشتری را از CRM دریافت کند و سپس ایمیل خود را در هر بستری (Outlook یا OWA) باز کرده، مشخصات مشتری و درخواستها را کپی کرده و سپس کالای مدنظر را یافته و در نهایت اطلاع رسانی انجام شود، حال در نظر بگیرید در این بین یک مشتری دیگر هم تماس گرفته، یک همکار نیز تلفنی سوالی بپرسد، پس از باز کردن پنل ایمیل های دریافتی نیز توجه وی را به خود جلب کند، آیا واقعا می توان از این کارشناس توقع داشت که بتواند ایمیل مورد نظر را درست و به موقع و بدون کاستی ارسال کند؟

بیشتر...

 

چرا هاست اکسچنج؟(قسمت دوم)

exchange

در ادامه پست قبلی چرا هاست اکسچنج(قسمت اول)

  • بهترین کاندیداها برای استفاده از هاست اکسچنج چه شرکتهایی هستند؟

دید عمومی نسبت به هاست اکسچنج کاربرد آن در کسب و کارهای کوچک است، در حالیکه اکسچنج درون سازمانی برای سازمانهای بزرگ مناسب تر است، مدت زمان زیادی از زمانیکه شرکتهای پیشرو تصمیم به استفاده از خدمات ابری و هاست اکسچنج گرفته اند نمی گذرد، ولی در همین مدت کوتاه نیز مزایای آن را به صورت شفاف دیده و در حال بهره گیری از آن هستند.

  • دست آورد استفاده از هاست اکسچنج برای واحد فناوری اطلاعات (با استفاده از هاست اکسچنج چه مزایایی را می توان انتظار داشت؟)

چرا باید سازمان شما مهاجرت به هاست اکسچنج را تجربه کرده و در برنامه توسعه خود قرار دهد؟ دلایل مستحکم و متنوعی برای این انتخاب می توان ارائه داد، از جمله تمرکز بر روی هزینه مستقیم و غیر مستقیم، امنیت و سایر مواردی که در ادامه مطلب در مورد آن بحث خواهد شد.

کاهش هزینه ها

بیشتر...

 

چرا هاست اکسچنج؟ (قسمت اول)

exchange

اهمیت استفاده از بستر ایمیل و انجام تعاملات سازمانی تا جایی در سازمان دارای اهمیت شده است که اولویت آن را هم ارز با نیروی برق برای کار سازمان می دانند، به عنوان مثال کارمندان عادی حوزه فناوری اطلاعات حدود 265 دقیقه از زمان خود را در روز صرف کار با ایمیل ها و سروکله زدن با واسط کاربری مورد استفاده در این محصول دارند و از واسط کاربری به عنوان یکی از پراستفاده ترین سیستم ها در طول روز کاری یاد می کنند.

علاوه بر آن، بستر ایمیل یکی از حیاتی ترین عملکردهای سازمان است که مدتهاست امکان دیگری نتوانسته است جایگزین آن شود و به عنوان یک مزیت رقابتی در سازمان در نظر گرفته می شود.

شبیه سایر امکانات حساس سازمانی هدف اصلی در این بستر در اختیار بودن سیستم در نزدیک به 100% مواقع است به صورتی که بتوان تا حد امکان در هزینه ها صرفه جویی کرد.

در بسیاری از سازمانها در حال حاضر مدیریت ایمیل ها در داخل سازمان یک بخش بسیار حساس و حیاتی است و عدم وجود یا اختلال در انجام کار آن می تواند سبب از کار افتادن کل سیستم ها شود.

سهم استفاده کاربران از بستر ابری ایمیل ها در سالهای اخیر، در شکل زیر قابل مشاهده است:

بیشتر...

 

اورست بهتر می شود - یکپارچگی شیرپوینت و اکسچنج

exchange

در ادامه مجموعه مطالب "اورست بهتر می شود" این بار در مورد یکپارچگی شیرپوینت و اکسچنج در سرویس کلود اورست می نویسیم. در صورتی که شما پلانی از اورست را انتخاب کنید که شیرپوینت فارسی و مایکروسافت اکسچنج را در کنار هم داشته باشد. علاوه بر بهره مندی از قابلیتهای فراوان هر کدام از این سرویسها از یکپارچگی ایجاد شده بین آنها در کلود اورست نیز نتایج خوبی دریافت می کنید. 

بیشتر...

 

مزایای هاست ایمیل اورست بر دیگر سرویس های ایمیل ایران چیست؟

exchange

یکی از سرویس های مهم در اورست، سرویس ابری مایکروسافت هاست ایمیل فارسی است. سرویس ایمیل اورست بر پایه ماکروسافت اکسچنج طراحی و اجرا شده است و این اولین بار در ایران است که یک ایمیل سرور بر پایه اکسچنج خدمات ارایه می کند. استفاده از مایکروسافت اکسچنج به عنوان هاست ایمیل مزایای زیادی برای استفاده کنندگان به همراه دارد که در این مطلب در مورد برخی از آنها می نویسیم.

بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS