نرم افزار مدیریت مستندات آنلاین

معرفی مدیریت مستندات آنلاین

سرویسی مانند DropBox یک فضای ذخیره سازی ابری شخصی است. و مدیریت مستندات آنلاین یک فضای ذخیره سازی ابری شرکتی است. با استفاده از نرم افزار مدیریت مستندات آنلاین که بر پایه شیرپوینت طراحی شده است می توانید انواع فایلها را در سیستم بارگذاری کنید. آنها را دسته بندی کنید، بین پرسنل به اشتراک بزارید و بسیاری امکانات دیگر که در ادامه به توضیح برخی از آنها می پردازیم.

پشتیبانی از حجم بالای اطلاعات

پشتیبانی از حجم بالای اطلاعات

یکی از ویژگی های برجسته سرویس مدیریت مستندات آنلاین حفظ سرعت و کارایی با افزایش حجم اطلاعات است.

جستجو در محتوا

جستجو در محتوا

در سرویس مدیریت مستندات آنلاین انواع فایلها اعم از word، Pdf، Zip، تصویر و... را می توان بارگذاری کرد. این سرویس امکان جستجو در مشخصات فایلها و محتوای فایلها را نیز فراهم می کند.

نسخه بندی

نسخه بندی

قابلیت Versioning در سرویس مدیریت مستندات آنلاین به شما امکان می دهد تا یک فایل را به دفعات ویرایش کنید و هر زمان که مایل بودید با نسخه های قبلی آن مقایسه کنید و یا یکی از نسخه های قدیمی را جایگزین نسخه جدید کنید.

اطلاع رسانی هوشمند

اطلاع رسانی هوشمند

در سرویس مدیریت مستندات امکان تعیین شرایط اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیامک وجود دارد. یعنی شما می توانید مشخص کنید که مثلا با تغییر یکی از فایلهای یک پوشه سیستم به شما پیامک ارسال کند.

طبقه بندی انعطاف پذیر

طبقه بندی انعطاف پذیر

در سرویس مدیریت مستندات آنلاین به همان سادگی که فایلها بارگذاری می شوند می توان فایل یا فایلهای مورد نظر را پیدا کرد. در سرویس مدیریت مستندات آنلاین امکانات متعددی برای روشهای مختلف طبقه بندی فایلها فراهم شده است. امکاناتی نظیر کتابخانه اسناد، پوشه ها، پرونده ها، برچسب گذاری فایلها، نوع محتوی و ...

مجهز به گردش کار

مجهز به گردش کار

در سرویس مدیریت مستندات آنلاین شما می توانید برای وقایع مختلف نظیر ایجاد فایل، تغییر فایل و حتی حذف فایل گردش کار بسازید و با با استفاده از گردش کارها اتوماسیون دلخواه خود را در سیستم ایجاد کنید.

استفاده آسان

استفاده آسان

استفاده از این سرویس بسیار آسان است و تقریبا نیاز به آموزش ندارد. با خرید این سرویس می توانید در کمتر از یک روز آن را در شرکت خود عملیاتی کنید و مورد بهره برداری قرار دهید.

پشتیبانی از حالت آفلاین

پشتیبانی از حالت آفلاین

برای اینکه امکان دسترسی به فایلها حتی در زمان قطعی اینترنت نیز وجود داشته باشد. حلات آفلاین در سرویس آنلاین مدیریت مستندات پشتیبانی می شود. با استفاده از این امکان شما می توانید به فایلهایی که مجوز دسترسی به آنها را دارید حتی در زمان قطعی اینترنت دسترسی داشته باشید.

مدیریت حقوق دسترسی پیشرفته

مدیریت حقوق دسترسی پیشرفته

در سرویس مدیریت مستندات آنلاین شما می توانید از بالاترین سطح تا سطح یک فایل دسترسی کاربران را کنترل نمایید.

یکپارچگی

یکپارچگی

سرویس مدیریت مستندات ابری در کلود اورست به صورت یکپارچه با نرم افزار CRM، سرویس فرآیندهای کاری ، اکسچنج و دیگر سرویس ها کار می کند و برای شما امکان ایجاد یک سرویس مرکزی مدیریت مستندات آنلاین را فراهم می آورد.


مدیریت مستندات آنلاین

عنوان قیمت سالیانه (تومان)
مدیریت مستندات 350,000
شیرپوینت + SSL + آفیس وب + ضریب اشتراک 1/8 690,000
10 کاربر رایگان -
یک گیگابایت فضای ذخیره سازی 120,000
ترافیک نامحدود ماهیانه -
مجموع قیمت 1,160,000

امکانات تکمیلی مدیریت مستندات آنلاین

عنوان قیمت سالیانه (تومان)
بسته 5 تایی کاربر 144,000
یک گیگ فضای ذخیره سازی 120,000

با خرید سرویس های یکپارچه با مدیریت مستندات آنلاین، قابلیت های کاربردی منحصر به فردی به آن اضافه می شود.


فرآیندهای کاری

920,000 تومان در سال

شامل: فرآیندهای کاری + شیرپوینت + SSL + آفیس وب + ضریب اشتراک 1/8+ یک گیگابایت فضای ذخیره سازی + 10 کاربر

اتوماسیون اداری

1,700,000 تومان در سال

شامل: اتوماسیون اداری + اکسچنج + دو SSL + یک گیگابایت فضای ذخیره سازی + 10 کاربر

هاست ایمیل اکسچنج

454,000 تومان در سال

شامل: اکسچنج + دو SSL + دویست مگابایت فضای ذخیره سازی + 10 کاربر

اخبار و مقالات نرم افزار مدیریت مستندات آنلاین
03
مرداد
کسب درآمد عالی با کیف پول اورست

هما هستم و یک خبر عالی دارم. کیف پول اورست رونمایی شد. کیف پ...

29
اسفند
نوروز 1396 مبارک

در روزهای پایانی سال 1395 مروری می کنیم بر سرویس کسب و کار آ...

05
دی
نرم افزار CRM یکپارچه با مدیریت مستندات

در مطلبی با عنوان "نرم افزارهای یکپارچه در کلود اورست" در خص...

28
آذر
نرم افزارهای یکپارچه در کلود اورست

به عنوان مدیر یک کسب و کار بارها از اینکه اطلاعات و گزارش ها...

عضویت در خبرنامه