نرم افزار اتوماسیون اداری با 

outlook

معماری منحصر به فرد اتوماسیون اداری

طراحی فوق العاده اورست منجر به تولید نرم افزاری سریع، ساده و در عین حال قدرتمند شده است. با استفاده اتوماسیون اداری آنلاین شما با یک تیر دو نشان می زنید، هم صاحب ایمیل سرور می شوید و هم نرم افزار اتوماسیون اداری را در اختیار می گیرید. و به صورت همزمان می توانید مدیریت نامه ها اداری و ایمیل ها را انجام دهید.

پورتال مکاتبات

مدیریت قالب های چاپ، فرمول های شماره گذاری متنوع، تنظیمات دسترسی پیشرفته، تعریف امضاها و …

Outlook

با استفاده از اوتلوک می‌توانید تمام کارها اعم از ایجاد نامه، ارسال نامه، پاسخگویی و ارجاع نامه را انجام دهید. شما می توانید تمام تغییراتی که در مسیر گردش نامه اتفاق می افتد را در اوتلوک مشاهده نمایید.

Word

شما می‌توانید از نامه‌های خود به صورت مستقیم خروجی ورد و pdf تهیه کنید.جالب تر آنکه برای این کار می توانید از Word آنلاین و یا Word ویندوزی استفاده کنید.

ویدیو معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری

در این ویدیو کوتاه اینجا مدرن ترین نرم افزار اتوماسیون اداری را به شما معرفی می کنیم.

اپلیکشن موبایل اتوماسیون اداری

برای دسترسی به نامه ها روی موبایل و یا تبلت کافی است اپلیکیشن Outlook را به صورت رایگان روی موبایل یا تبلت خود نصب کنید. از این پس شما می توانید به تمامی نامه های کارتابل خود به صورت آفلاین نیز دسترسی داشته باشید.
حتی می توانید نامه ها را به صورت آفلاین ارجاع دهید. بدیهی است ارجاعات شما در outbox باقی می مانند و زمانی که به شبکه متصل شدید به سرور ارسال می شود.

  • نسخه محلی اکسچنج
  • نسخه ابری اکسچنج

ویژگی های نرم افزار اتوماسیون اداری

کاهش هزینه های آموزش و استقرار

استفاده از نرم افزارهای آفیس که کاربران کاملا با آن آشنا هستند باعث شده که هزینه آموزش سیستم کاهش یابد و کاربران تمایل بیشتری برای استفاده داشته باشند.

سهولت کاربری

User Friendly بودن Outlook و Word باعث می شود تا کاربران از آن به عنوان یک ابزار مفید و نه صرفا یک الزام مدیریتی بهره برداری می نمایند.

توانایی کار به صورت آفلاین

این قابلیت به کاربران اجازه کار به صورت Offline را نیز می دهد. پس از اتصال به سرور سیستم به صورت خودکار وظیفه همگام سازی را انجام می دهد.

کاملا استاندارد

در تولید افزونه های اتوماسیون اداری کاملا استانداردهای مایکروسافت رعایت شده است. بنابراین هیچ خللی در عملکرد اوتلوک، ورد و اکسچنج ایجاد نمی کند.

ارتقا رایگان

تمامی آپدیت های مایکروسافت و اورست برای اکسچنج، اوتلوک و Word به صورت رایگان برای همه مشتریان در سرویس ابری اورست اعمال می شود.

چند رابط کاربری

برای استفاده از اتوماسیون اداری اورست شما می توانید از نسخه ویندوز، وب یا موبایل یا هر ترکیبی از آنها استفاده کنید.

ویژگی ها و قابلیت های نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان یک نرم افزار منحصر به فرد است، این یک شعار تبلیغاتی نیست، بلکه واقعیتی است جذاب، به همین جهت پیشنهاد میکنیم حتما ویدیو معرفی نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را ببینید تا خود این واقعیت را مشاهده نمایید.نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان بر پایه ایمیل اکسچنج و اوتلوک طراحی شده است. این نرم افزار نه تنها منجر به حذف کاغذ از تعاملات سازمانی شما می شود بلکه فرهنگ ارتباطات درون سازمانی را تغییر می دهد و سازمان شما را از گرفتاری های نرم افزار های دست و پا گیر سنتی آزاد می کند. در ادامه برخی از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان لیست شده است.

  • ایجاد لینک بین نامه ها
  • امکان برچسب گذاری نامه ها
  • ارجاع نامه از طریق ایمیل
  • تعریف عملیات اتوماتیک روی نامه ها مانند ارجاع، بایگانی شخصی و ...
  • نگهداری تصویر امضاء کاربران و درج امضا در قالب نامه
  • مشاهده درخت ارجاعات نامه بین کاربران
  • ثبت اقدامات روی نامه
  • مشاهده پاراف ها و اقدامات کاربران روی نامه
  • تعریف قالب های چاپ مختلف برای نامه
  • تعریف قواعد شماره گذاری برای نامه ها
  • رزرو نامه
  • گزارشات
  • قابل دسترسی در نسخه ویندوز ، وب و موبایل به صورت همزمان
  • طراحی و معماری به روز و مدرن
  • ایجاد، ویرایش، ارجاع و پیگیری نامه از طریق اوتلوک
  • محیطی یکپارچه بین ایمیل و نامه
  • چارت واحدهای سازمانی
  • چارت پست های سازمانی
  • اتصال به اکتیو دایرکتوری و ایمپورت کاربران از اکتیو
  • تعریف کاربران سیستم به همراه سمت سازمانی
  • قابلیت اختصاص چند پست سازمانی به یک کاربر
  • مدیریت کامل حقوق دسترسی کاربران
  • ایجاد نامه و ثبت شماره دبیرخانه بر اساس قواعد شماره گذاری
  • امضای نامه و قفل کردن محتوای آن